企业、金融机构、政府部门每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的文档管理方法需要大量的人员，足够的空间和设备费用，却不能提供可靠的安全保障和满意的工作效率。随着我国经济的不断发展，各类票据、文档的电子化、现代化管理也成为一种大趋势。
　　针对各种文档进行扫描、识别、索引、存储、查询和管理的整体解决方案。彻底改变了传统的手工和胶片缩微的管理方式，是现代计算机技术应用于文档管理的最新成果。
　　系统适用于银行、保险、税务、法院、统计、等各金融机构、企事业单位。对各种有大量文档管理需求的行业，是文档保管方式和工作流程管理数子化的一次革新。审计跟踪，完整的文档历史/访问纪录，加强责任追究制，确保法规遵循。

带来的价值：
◆ 建立了一个集中访问所有数据、内容和应用的通道
◆ 达成监管机关的法规遵循要求
◆ 提高团队协同工作效率
◆ 增进决策过程的准确性、及时性，提供相关信息
◆ 减少人为失误和不规范的操作
◆ 防止重要文档的外泄，避免不必要的损失
◆ 提高企业管理透明度，清晰责任归属
◆ 方便远程管理分支机构
◆ 金融机构、企事业单位知识资产的积累，便于文档重用

　　立刻使用AFP综合档案管理系统V2.0！它将革命性地颠覆陈旧的手工档案管理机制，倡导全新的、人性化的档案管理理念，提供完善的档案“收集”与“整理”的解决方案，助力您的企业“铭记历史，开创未来”！AFP综合档案管理系统V2.0将为您和您的企业提供完善的档案“收集”与“整理”的解决方案，并高度重视提升用户体验。

二、软件说明

　　AFP 综合档案管理系统V2.0系统将档案业务划分为文件管理、整理编目、档案管理，支持一文一件与传统立卷两种业务流程，提供部室立卷与集中立卷两种档案整理方式。

三、功能描述

AFP 综合档案管理系统V2.0：包含业务管理、系统管理、档案利用、信息发布、数字化管理和系统接口六个模块。
业务管理模块：包含文件管理、整理编目、档案管理三部份，涵盖了档案业务基本工作。
系统管理模块：提供了一套系统的定制工具，可定制符合单位实际情况的管理模式，包括组织机构、分类方案、存储管理等；
档案利用模块：提供档案利用平台，目录检索、全文检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件；
信息发布模块：发布包含图、文、声、像等内容的平台，可设置图片滚动、标题滚动、图文展示等个性化展现方式；
数字化管理模块：可进行一系列的数字化加工，如扫描、自动校对、图像拼接等；
系统接口模块：提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。

三、系统说明

AFP 综合档案管理系统V2.0
支持COM+与WebService两种服务，弥补了COM+仅适用于Windows系统的不足，使系统同样适用于UNIX、LINUX 等操作系统。

系统软件环境如下
1.后台数据库： ORACLE、 SYBASE、MYSQL、DB2等。
2.服务器操作系统：Windows 2000 以上，UNIX , LINUX 2.0以上。
3.客户端操作系统： Windows 2003、Windows XP、Windows Vista等。
4.WEB容器：Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等。

四、功能特色

1.利于集中式管理，减少了系统初始化工作量。

2.自定义组卷规则的设计，使组卷规则的设置更加灵活。

3.自动升级功能使得系统维护工作得以统一进行，降低了维护成本。

4.优化了权限规则，实现了打印、复制、下载三权分立。

5.提供自动装盒与库房图形化的功能，使库房管理工作更加简单、有序的进行。

6.元数据的管理，提供了统一的数据结构，使信息资源或数据更加标准化。

7.工作流定义更加细化，并能对每条工作流做全程管理与调整。

8.数据打包加入了自定义加密的功能，用户可自行加密数据包与原文。

9.数字化工作中，图像拼接功能使系统对大图的处理更加灵活。

五、多样化的档案收集渠道，安全、舒适与强大的档案信息维护能力

　　可以将所有档案库分门别类，按全宗、档案分组以树形结构快速展示，通过各种属性的控制，您可以快速著录档案条目，特别在著录上下级关系的档案条目时，系统支持各种“公式运算”，将当前级别的著录项信息通过各种运算，如“取值”、“文本求和”、“数值求和”、“条目数”、 “区域范围”等。使用“批量修改”将有助于您快速、自由、大批量地修改档案条目信息。
　　“数据导入”、“保存到其他档案库”帮助您安全、快速地将异构数据装载入档案系统。导入过程中，您可以使用“有效性验证”、“重复性检查”、“移除空行空列”等操作充分提升数据有效性与准确性。
　　所有删除数据将进入“回收站”留存，若您需要，可随时还原并正常使用。 丰富、强大的档案整理功能，基于各种归档方式有的放矢。
　　所有进入系统的数据将默认按照先后次序排列位置，因此，您可以根据档案实体情况，通过“上/下移”、“对调”、“插入”、“按著录项刷新流水”自由调整电子条目的顺序，或在普通状态下直接使用表格列头排序。
　　通过各种“档案分组方式”，您可以将数据按照升序或降序模式分门别类进行展示，配合“模糊检索”或“高级检索”将高效地帮助您快速过滤和定位目标档案数据。
　　使用“批量自动关联”与“批量自动组卷”，您可以将分离的案卷与卷内条目通过配置著录项，快速绑定；或者配合“公式计算”，从无到有，快速生成案卷条目。对于需要解绑的数据，您可以使用“解出关联”。
　　您可以使用“按选择”或“按归档分组”的方式，快速生成档号，系统将反馈准确的操作报告，方便您快速定位问题所在。辅助“查找重复档号”、“查找中断档号”，您可以即时、妥善地处理问题数据，真正做到万无一失。