一、系统部署模式
集团化应用解决方案部署方式根据下属单位的实际情况应主要考虑以下三点：
1. 集团总部和下属单位的网络连接情况；
2. 下属单位对系统的维护能力；
3. 由于集团总部和下属单位的资产、权益不同，所以信息披露程度和档案管理模式也存在着差异。根据不同的情况，一般有以下几种部署方式：
◆ 大集中部署方式 该部署方式的特点是集团总部成为管理中心、维护中心和数据中心，即将数据库服务器、WEB服务器、应用服务器等全部部署在总部，下属单位通过专网或VPN来访问总部。此种部署方式适用于网络连接良好、下属单位对系统维护能力较弱，集团总部对下属单位的人、财、物有统一管理权限和要求的情况。
◆ 分布式部署方式
该部署方式是集团总部和下属单位分别独立的部署本单位系统。建成若干个管理中心、维护中心和数据中心，下属单位根据集团的统一要求将相关信息汇总、移交后，在集团总部集中形成数据中心。这种部署方式适用于网络连接情况较差、下属单位较多且维护和管理能力较强，集团总部与下属单位不适合完全集中管理的情况。
◆ 混合式部署方式
混合式部署方式是指一部分具备较大集中管理模式的机构，采用大集中的管理模式，而其它机构则采用分布式进行独立部署，独立汇总、移交档案信息后，在集团总部形成数据中心。
二、系统功能架构
(1) 信息采集平台：它是整个系统的基础平台，也是档案信息资源建设的基础平台，更是整个平台对外提供档案知识服务的初始源泉，主要从各种数据源（包括：互联网、数据库、文件系统、内部其他系统及独立信息源）进行信息采集；
(2) 档案管理基础平台：它是档案工作的IT支撑平台，可实现全集团档案的收集、管理、存储和利用，也可实现集团总部对下属单位档案业务工作的管控，是“集团”对外宣传的窗口和对内教育的基地；
(3) 知识采集平台：它是档案知识应用的基础平台，是整个平台系统对外提供档案知识服务的源泉。通过分布式采集系统，从集中式和分布式综合档案管理系统中采集档案知识，然后对各类档案知识进行整合和挖掘，分析、构建档案知识数据库，为档案知识应用平台提供应用基础；
(4) 知识应用平台：包括知识学习平台、知识分析平台、知识协作平台、个性化知识平台、知识管理和服务平台。
